ERP 管理軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)
ERP管理軟件系統(tǒng)是基于標(biāo)準(zhǔn)定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的，通常有一個(gè)通用的數(shù)據(jù)庫。這有助于確保整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一使用基于通用定義和用戶體驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。借助ERP管理系統(tǒng)，企業(yè)可以將這些核心結(jié)構(gòu)連接到跨業(yè)務(wù)部門的工作流驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程中，從而將系統(tǒng)和系統(tǒng)用戶連接起來。簡言之，ERP管理軟件系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)整合人員、流程、技術(shù)的工具。
例如，我們以一家從多個(gè)供應(yīng)商處采購零部件的汽車制造企業(yè)為例。ERP管理軟件系統(tǒng)不僅可以跟蹤物料的應(yīng)用和采購過程，而且可以保證從采購到付款的整個(gè)過程中，各個(gè)組件都使用統(tǒng)一、清潔的數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)始終與企業(yè)工作流、業(yè)務(wù)流程、報(bào)告和分析相關(guān)聯(lián)。這家汽車制造企業(yè)妥善部署了ERP管理軟件系統(tǒng)，之后使用適當(dāng)信息統(tǒng)一標(biāo)識(shí)各部件。例如用零件名稱、尺寸、材料、來源、批號(hào)、供應(yīng)商零件號(hào)、序列號(hào)、成本和規(guī)格以及許多其他描述性和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的信息來標(biāo)識(shí)“前制動(dòng)片”。數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)的生命線，企業(yè)需要利用ERP管理軟件系統(tǒng)更方便地收集、組織和分析數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)分發(fā)給需要履行職責(zé)和任務(wù)的個(gè)人和系統(tǒng)。
ERP管理軟件系統(tǒng)確保將這些數(shù)據(jù)字段和屬性匯總到企業(yè)總賬中的正確帳戶，以便正確跟蹤和表示所有成本。如果“前制動(dòng)片”在一個(gè)軟件系統(tǒng)被稱為“前制動(dòng)器”，在另外的系統(tǒng)中被稱為“制動(dòng)片”，“前片”，制造商將很難確切知道每年在“前制動(dòng)片”上的花費(fèi)，以及是否應(yīng)該更換或聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格。
ERP管理軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要原則是數(shù)據(jù)的集中收集和廣泛分布。ERP管理系統(tǒng)使混亂的環(huán)境變得有序。通過實(shí)施ERP，企業(yè)將不再需要使用多個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫和大量分散和孤立的電子表格。所有用戶將能夠以一致的方式創(chuàng)建和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并使用來自公共流程的相同數(shù)據(jù)。安全、集中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫使企業(yè)中的每個(gè)人都更有信心，因?yàn)樗麄兛梢约皶r(shí)獲得準(zhǔn)確和完整的數(shù)據(jù)。因此，組織中執(zhí)行的每項(xiàng)任務(wù)可確保數(shù)據(jù)完整性，并擺脫了對(duì)易出錯(cuò)電子表格的依賴。
廣州辦公室地址：廣州市番禺區(qū)沙頭街禺山西路329號(hào)海倫堡創(chuàng)意園4座1棟1510 上海辦公室地址：上海市普陀區(qū)長壽路868號(hào)中港匯7樓07-101室 北京辦公室地址：北京市通州區(qū)保利大都匯T2樓804 西安辦公室地址：陜西省西安市未央?yún)^(qū)鳳城九路海博廣場C幢
微信公眾號(hào)